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长沙做短视频推广公司华衡云2月工作部署会议

2026年2月2日,春节前的最后一个完整工作周,长沙华衡信息技术有限公司(以下简称“华衡云”)的会议室里,一场聚焦2月工作安排的会议正有序进行。作为深耕短视频推广领域12年的长沙做短视频推广公司,团队始终将“计划先行、节点可控”作为业务推进的准则。本次会议由短视频业务负责人李阳主持,策划、拍摄、剪辑、运营、客户成功五大核心组负责人参会,围绕“年前收尾、节后衔接、2月目标保障”三大核心展开部署。

一、会议基本信息

  • 时间:2026年2月2日 9:30-11:30

  • 地点:华衡云长沙总部2楼会议室

  • 参会人员:策划组张敏、拍摄组王强、剪辑组陈琳、运营组赵磊、客户成功组刘芳、业务负责人李阳

  • 会议主题:2月短视频推广工作部署与年前准备确认

二、各部门2月工作部署:年前“收好尾”,节后“起好步”

1. 策划组:聚焦“需求预判”,节前锁定节后方向

策划组张敏首先明确2月重点:“2月是春节后业务启动的关键月,需提前为客户备好‘推广弹药’。”具体安排:

  • 节前(2月3日-8日):完成所有在跟客户的“春节后推广需求调研”,通过线上问卷+1对1沟通,梳理客户3月产品上新、活动预热等核心诉求,形成《2月客户需求清单》;

  • 节后(2月18日-28日):基于清单输出6个“行业应季选题”(如餐饮行业“开工宴推广”、制造业“节后产能展示”),每个选题配套“脚本框架+场景建议”,确保节后快速启动拍摄。

    “作为长沙做短视频推广公司,我们得让客户节后一开工就有内容可发。”张敏强调,节前将预留2名策划专员值班,应对客户临时需求。

2. 拍摄组:设备“体检”+场景“预演”,节后拍摄不卡壳

拍摄组王强围绕“节后高效拍摄”做部署:

  • 节前准备(2月3日-7日):完成所有拍摄设备(相机、灯光、稳定器)的“节前体检”,重点检查电池续航、存储卡容量,补充易损配件;针对节后可能涉及的“户外开工场景”“车间复产场景”,提前联系2家备用场地(如合作园区空地、客户工厂空闲车间),避免临时找场延误;

  • 节后计划(2月17日-28日):按“客户优先级+场景复杂度”排期,优先保障3家重点客户的“节后复产”主题拍摄,单条视频拍摄周期控制在1天内,减少客户等待。

3. 剪辑组:建“绿色通道”,节前紧急项目不积压

剪辑组陈琳针对2月“节前交付+节后预剪”双重任务,提出“双轨制”安排:

  • 节前(2月3日-8日):开通“紧急项目绿色通道”,对需在春节前交付的3条客户视频(均为“年终总结”主题),安排专人专机处理,确保2月7日前完成终审;同时整理1月热门视频的“高互动片段库”,为节后快速剪辑储备素材;

  • 节后(2月18日-28日):按“策划组输出脚本→拍摄组交付素材→剪辑组48小时出初稿”的节奏,建立“日清日结”机制,避免素材堆积。

4. 运营组:节前“流量保温”,节后“数据复盘”

运营组赵磊聚焦“平台流量与数据衔接”:

  • 节前(2月3日-8日):对品牌账号及客户代运营账号,发布“春节假期服务公告”(如“节后2月18日恢复更新,期间可留言咨询”),同时用“节前干货合集”(如《短视频春节运营3个避坑点》)维持账号活跃度;

  • 节后(2月18日-28日):重点分析1月各平台数据(播放量、互动率、转化路径),形成《1月运营复盘报告》,为2月选题优化提供依据,目标将客户账号平均互动率提升5%。

5. 客户成功组:节前“回访确认”,节后“目标对齐”

客户成功组刘芳强调“以客户为中心”的衔接:“2月目标能否完成,关键看节前与客户的共识是否到位。”

  • 节前(2月3日-7日):完成所有服务客户的“节前回访”,确认3点:客户节后推广重点、对2月视频的修改偏好、紧急联系人及反馈时效;

  • 节后(2月18日-20日):上门或线上召开“2月目标对齐会”,同步团队节后计划,确保客户预期与执行一致。

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三、会议共识:以“双节点”保障,让2月目标“不打烊”

李阳总结会议时提出3点共识,作为长沙做短视频推广公司保障2月目标的核心:

  1. 责任到人:每个客户、每个项目明确“1名总负责人+1名备份人”,避免节后人员到岗延迟影响进度;

  2. 节点可视:2月每周五下班前,各部门提交《周进度表》,标注“已完成/进行中/待启动”事项,李阳统一汇总同步全员;

  3. 风险预案:针对“节后客户临时加需求”“拍摄场地临时不可用”等风险,提前制定2套替代方案(如备用选题、备用场地清单)。

结语:年前蓄力,是为了节后更稳地冲刺

会议最后,李阳展示了一组客户留言:“你们节前就把计划发过来了,我们心里有底。”这些反馈印证了华衡云作为长沙做短视频推广公司的初心——用专业规划让客户“省心”,用细节准备让目标“可控”。

2月是春节后的“开门月”,长沙做短视频推广公司华衡云团队将以“年前收好尾、节后起好步”的务实态度,确保每一场拍摄、每一条视频、每一次运营都精准落地,用短视频为客户的节后增长“添把火”。

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